Neuerungen in der el-be.app – Vorstellung für Betreuerinnen und Betreuer

Öffnen – zur Detailseite des Zeitraums

Kopieren – legt einen neuen Zeitraum nach dem Vorbild dieses Zeitraums an

Abgleich – Diagnose-Werkzeug für den Support (nicht bei archivierten Zeiträumen)

Zeiträume dürfen ganz nebeneinander oder ganz ineinander liegen, beliebig tief.

Verboten bleiben eine teilweise Überschneidung, ein identischer Zeitraum und mehr als ein offener Zeitraum (ohne Ende).

An jedem Tag gilt der innerste Zeitraum im Status Entwurf oder Aktiv, der den Tag enthält. Archivierte Zeiträume gelten nie.

Der innere Zeitraum ersetzt den äußeren an seinen Tagen vollständig. Angebote und Buchungen des äußeren Zeitraums gelten dort nicht. Sie bleiben aber erhalten und gelten danach wieder. Es wird nichts gelöscht oder storniert.

„Der Zeitraum überschneidet sich teilweise mit dem Betreuungszeitraum … Betreuungszeiträume müssen ganz ineinander oder ganz nebeneinander liegen.“

„Es gibt bereits einen Betreuungszeitraum … mit demselben Beginn und Ende.“

„Es gibt bereits einen offenen Betreuungszeitraum … Es darf nur einen Zeitraum ohne Ende geben.“

+ – legt ein neues Angebot für diesen Wochentag an (Bezeichnung, Startzeit, Endzeit).

Kopieren-Symbol – kopiert alle Angebote dieses Wochentags auf andere Wochentage.

Die Liste hat eine neue Spalte Symbol. Im Formular wählen Sie das Symbol mit Vorschau und Suchfeld. „Standard“ setzt das Symbol zurück. Suchtext, Filter und Sortierung bleiben in der Sitzung erhalten.

Vorlaufzeit und Nachlaufzeit (Minuten) bilden Wegezeiten ab, z. B. für den Raumwechsel. Bei Leistungen mit Zeitmodell „Dauer“ gibt es zusätzlich Minimum Minuten.

Beim Typ Standard wählen Sie die Unterart (Kommt, Geht allein, Geht per Bus, Geht per Abholung, Krank, Freistellung). Je Unterart darf es nur eine aktive Leistung geben.

Beim Typ Kurs gibt es drei neue Felder: Automatische Rückkehr (Minuten vor Ende), Raum und Kursleitung. Raum und Kursleitung sehen auch die Eltern. Bei der automatischen Rückkehr kehrt das Kind selbstständig in seine Betreuung zurück, so als hätten Sie „Kurs erledigt“ geklickt. Leer bedeutet keine automatische Rückkehr, 0 bedeutet Rückkehr zum Kursende.

Pro Betreuungszeitraum gibt es ein auf- und zuklappbares Feld. Der aktuelle bzw. nächste Zeitraum steht oben und ist aufgeklappt. Mit dem Schalter Vergangene anzeigen blenden Sie vergangene Zeiträume ein.

Mit dem Auswahlfeld Zeitraum hinzufügen buchen Sie das Kind in einen weiteren Zeitraum.

Die Tabelle zeigt Montag bis Freitag mit Angebot, „Kommt“-Zeit, weiteren Leistungen und Geh-Art mit Geh-Zeit. Zeitfelder speichern sofort.

Mit + beim Tag buchen Sie bei einem ungebuchten Tag das Angebot, bei einem gebuchten Tag eine weitere Leistung.

Mit dem Mülleimer entfernen Sie eine Leistung. „Tag stornieren“ am „Kommt“ storniert den ganzen Tag nach Rückfrage.

Bei „Geht per Bus“ wählen Sie über Busabfahrt wählen oder wechseln die Abfahrt. Die Geh-Zeit wird dann zur Abfahrtszeit.

Ein Warndreieck bei „Kommt“ zeigt, dass die Zeit vom Soll abweicht. Ein Klick setzt die Soll-Zeit zurück. Ein Symbol bei der Geh-Zeit warnt, wenn sie außerhalb des Geh-Zeit-Fensters liegt.

Der Zeitraum, der heute wirksam ist, ist mit „aktuell“ gekennzeichnet.

Kind hinzufügen bucht das Kind am ersten freien Wochentag des gewählten Angebots mit „Kommt“ und der Standard-Geh-Art.

Ein Klick auf eine Zelle öffnet die Leistungen des Tages. Dort fügen Sie Leistungen hinzu oder entfernen sie.

Der Mülleimer am Namen storniert alle Buchungen des Kindes in diesem Angebot, nach Sicherheitsabfrage.

Ist ein Kind am Wochentag schon in einem anderen Angebot gebucht, ist die Zelle gesperrt und nennt dieses Angebot.

Änderungen werden sofort gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche „Speichern“.

Ein Angebot wird pro Tag höchstens einmal automatisch geplant. Wird ein Kind nach der Planung gebucht, erscheint es erst nach einer erneuten Planung.

Zeiträume im Status Entwurf werden nicht geplant.

Fehlt in der Buchung „Kommt“-Zeit, Geh-Zeit oder Geh-Art, bekommt das Kind keinen Tagesablauf. Am Kind steht dann eine erklärende Bemerkung.

Kurse kommen aus den gebuchten Leistungen vom Typ Kurs, nicht mehr aus dem Stundenplan. Beginnt ein Kurs erst nach der Geh-Zeit, entfällt er; reicht er darüber hinaus, wird sein Ende gekürzt. Ein überschneidender zweiter Kurs wird nicht geplant, auch dazu steht eine Bemerkung am Kind.

Gelb: Die Geh-Zeit ist bald erreicht.

Rot: Die Geh-Zeit ist sehr nah oder überschritten.

Oben wählen Sie unter Klassen: per Kästchen die Klassen, die Sie sehen wollen. Ohne Auswahl sehen Sie alle. Die Auswahl steht in der Adresse (z. B. ?class=2a&class=2b). Ein Tablet kann das als Lesezeichen speichern und bleibt so bei „seinen“ Klassen.

Nach jedem eigenen Abschluss erscheint 10 Sekunden lang ein Hinweis mit dem Knopf Rückgängig. Abschlüsse sind die vier Ergebnisse im Dialog („HA erledigt“, „HA nicht ganz erledigt“, „Wollte keine HA machen“, „Hat keine HA auf“) und die zwei Direkt-Knöpfe „Will keine HA machen“ und „Hat keine HA auf“.

Die Karte Letzte Aktionen zeigt Ihre letzten fünf Abschlüsse. Ist ein Eintrag nicht mehr rücksetzbar, weil am Kind inzwischen etwas anderes geschah, ist er grau („nicht mehr möglich“). Fremde Klicks korrigieren Sie im Tab „Aktivität“ des Kindes.

Der Klick auf den Knopf Nach Hause öffnet ein Fenster mit der Frage, z. B. „Geht Karl Muster jetzt per Abholung nach Hause?“. Je nach Geh-Art steht dort „allein“, „per Abholung“ oder „per Bus“, bei einer gebuchten Buslinie auch deren Name, z. B. „per Bus (Linie 5)“.

Ja verabschiedet das Kind. Der Tag ist dann beendet, und das Kind verschwindet aus der Liste, auch auf den Geräten Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Nein schließt das Fenster, ohne etwas zu ändern. Der Knopf bleibt bedienbar.

Hat eine Kollegin das Kind inzwischen schon verabschiedet, zeigt das Fenster stattdessen „Das Kind ist bereits gegangen.“ und nur den Knopf Schließen.

Oben wählen Sie den Kurs. Es gibt einen Knopf je Kurs, der heute mindestens ein gebuchtes Kind hat, mit Name, Uhrzeit und Anzahl. Vorgewählt ist der laufende oder nächste Kurs. Die Wahl steht in der Adresse (?item=), damit ein Tablet am Kursort bei seinem Kurs bleibt.

Der Kopf zeigt Kursname, Zeit, Raum, Leitung und „n im Kurs“.

Die Tabelle hat die Spalten Klasse, Name, Betreuung, Stand, Ende und Aktion. Sie zeigt alle heute für den Kurs gebuchten Kinder, auch kranke und freigestellte. Der Stand lautet z. B. „im Kurs“, „noch nicht im Kurs (beim Essen)“ oder „zurück 14:40“.

zurückschicken gibt es nur für Kinder, die gerade im Kurs sind.

Jeder Wunsch wirkt jetzt auf den Tagesablauf: Abholung, Geht allein, Fährt mit Bus, Krank, Freistellung. Früher wirkte nur „kommt nicht“.

Neu ist Fährt mit Bus mit Auswahl der Busabfahrt. Die Abfahrt ist die Geh-Zeit.

Pro Kind, Angebot und Tag ist nur ein Wunsch möglich. Ein zweiter wird abgelehnt, bis der erste gelöscht ist.

Betreuer können heute auch nach der Frist eingreifen, solange der Tag nicht abgeschlossen ist. Unberührte Stationen werden neu geplant, erledigte und aktive bleiben.

Die Felder „Meldung per“ und „Meldende Pers.“ gibt es nicht mehr. Die meldende Person ist die angemeldete Betreuerin bzw. der angemeldete Betreuer.

Auf der Service-Seite zeigt die Tabelle Zukünftig Datum, Änderung, Angebot, Gemeldet und Aktion. Der Papierkorb löscht, ein Schloss bedeutet: gesperrt.

Im Tab Änderungswünsche des Kindes stehen die Karten „Heute und künftig“ und „Vergangen“, je 20 Einträge mit „Nächste laden“.

Änderungen der Eltern (Link auf der Service-Seite) zeigt die heutigen Tagesausnahmen aller Kinder mit Klasse, Name, Plan, Änderung, Wann, Details, gemeldet und von.

Die Geh-Art muss im Angebot enthalten sein.

Die Uhrzeit muss im Geh-Zeit-Fenster des Angebots liegen.

Die Frist gehört zum Angebot. Löschen ist bis zur Frist möglich.

Eine Krankmeldung gilt für alle Angebote des Tages mit noch offener Frist.

Die abholende Person muss mit dem Kind verknüpft sein.

Wünsche sind für Tage ohne gebuchtes Angebot nicht möglich, ebenso nicht für Feiertage und vergangene Tage.

Vor der Frist und für andere Tage gilt „erst löschen, dann neu erfassen“. Nur für heute nach der Frist bestätigen Sie das Ersetzen.

Der Tagesbericht („Täglicher Report“) entfällt ersatzlos. Er war nur als Papier-Backup gedacht.

Der Tab Zeiten im Kind entfällt. Die gebuchten Kurse stehen jetzt im Tab Buchungen.

Die Seite „Buchungsdiffs“ entfällt.

Start-Zeit Abweichungen, Kontrollliste Ende-Zeit, Bus-Kinder-Liste und Abholer-Kinder die allein gehen beruhen auf der Wochenbuchung. Ein einzelner Bus-Wunsch macht ein Kind also nicht mehr zum Bus-Kind der Woche. Inaktive Kinder mit Buchung bleiben in den Listen, sind aber grau unterlegt und als „inaktiv“ gekennzeichnet.

Semester und Kinder wurde neu gebaut („Kinder und ihre Buchungen in Semester:“). Sie wählen ein Semester und sehen alle Kinder mit bestätigter Buchung in den zugeordneten Zeiträumen. Das gilt auch für kommende Semester. Der Schalter Kompakt / Ausführlich wechselt die Ansicht: Kompakt zeigt Haken Montag bis Freitag, Kurse und Summen, Ausführlich zeigt je Wochentag Angebot, Kommt- und Geh-Zeit, Geh-Art samt Buslinie und Kurse.

Tage, an denen das Kind nicht gebucht ist, z. B. das Wochenende, unterbrechen die Spanne nicht. Freitag und Montag sind also eine Krankmeldung.

Ein gebuchter Tag ohne Krankmeldung beendet die Spanne.

Die Suche reicht höchstens 60 Tage vor und nach dem gewählten Datum.

Buchungen ansehen: Eltern sehen je Zeitraum die Wochenbuchung ihres Kindes. Sie können dort nichts ändern. Offene Anfragen erscheinen als „Anfrage eingereicht“ bzw. „Anfrage in Vorbereitung“. Den Weg zur Buchungsansicht (Kinder → Kind → Buchungen ansehen) müssen Eltern neu lernen.

Wünsche: Wählbar sind Tage bis höchstens 180 Tage im Voraus und höchstens bis zum Ende des letzten aktiven Zeitraums, in dem das Kind gebucht ist. Nicht mögliche Tage bleiben eingetragen, der Grund steht darunter.

Änderbarkeit der Kinderdaten: Eltern dürfen Daten ändern, wenn das Kind eine aktuelle oder künftige bestätigte Buchung hat oder eine Buchungsanfrage offen ist. Sonst steht dort: „Für … sind derzeit keine Änderungen möglich. Bitte wenden Sie sich an die OGS.“

Eltern ohne Buchung sehen: „Derzeit ist keine Betreuung gebucht.“

Eltern-Chat: Der Eltern-Chat entfällt. Der Chat unter den Mitarbeitenden bleibt.

Jedes aktive Kind mit Buchung erscheint, auch morgens vor der Planung als „erwartet (noch nicht geplant)“. Gruppen-Kinder erscheinen als „in der Gruppe“.

Gegangene und abwesende Kinder sind ausgegraut. Krank und Freistellung gelten schon vor der Planung als „abwesend“.

Kinder mit Änderungswunsch für heute sind farbig unterlegt, mit Symbol und Kurztext. Der Tooltip zeigt Meldeperson und Meldezeit.

Oben steht der Zähler „Heute n Änderungswünsche“ mit Link auf „Änderungen der Eltern“.

Der Kids-Monitor (öffentlicher Bildschirm) zeigt die Geh-Zeit aus dem Tagesablauf. Weicht sie von der gebuchten ab, steht die gebuchte in Klammern. Kranke und freigestellte Kinder fallen heraus.

Für ein inaktives Kind gibt es keinen Tagesablauf, also kein Dashboard, keinen Monitor und keine Bus-Liste.

Neue Buchungen und Wünsche werden abgewiesen. Eltern können das Kind nur lesen.

Bestehende Buchungen werden ignoriert, nicht storniert. Historie und Berichte bleiben unverändert.

Die Kinderliste hat den Filter Status (aktiv als Standard, inaktiv, alle).

Jeder Tab hat einen eigenen Speichern-Button. Nach dem Speichern bleiben Sie im Tab und sehen eine Erfolgsmeldung. Früher sprang die Seite zur Kinderliste zurück.

Bei einem neuen Kind ist zuerst nur der Tab Details nutzbar, danach alle Tabs.

Die Tabs heißen Aktivität, Buchungen, Details, Eltern, Änderungswünsche und Anmerkungen. Der Tab „Zeiten“ entfällt.