Das Admin-Handbuch der el-be.app

Sollten Sie einmal doch Ihr Passwort vergessen haben oder Ihr Passwort ändern möchten, können Sie dies über die Passwort vergessen-Funktion ändern bzw. neu setzen.

Es gibt zwei mögliche Situationen in denen Sie die "Passwort vergessen"-Funktion benötigen.

Falls Sie sich nicht mehr anmelden können, finden Sie auf der Anmelde-Seite einen Link "Passwort vergessen". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken statt auf "Anmelden" auf "Passwort vergessen".

Danach erscheint ein Dialog der Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer abfragt. Tragen Sie in den dazugehörigen Feldern Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie auf den blauen "Senden" Button. (Bei neuen Mitarbeitern zur 1. Passwortvergabe bitte bei der Telefonnummer eine 0 eingeben.)

Nach Absenden Ihrer Daten erscheint als Bestätigung ein Dialog.

Im Anschluss darauf erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Setzen Ihres neuen Passwortes. Klicken Sie auf den Link in dieser E-Mail.

Tragen Sie in die beiden Felder Ihr neues Passwort ein und merken Sie es sich gut. Speichern Sie es durch Klick auf den blauen "Senden" Button dann ab. Sie können sich dann mit dem neuen Passwort ab sofort anmelden.

Der obere Teil des Symbols zeigt die Gesamtzahl der noch zur Verfügung stehenden Plätze für die Hausaufgabenbetreuung an. Der angezeigte Wert kann auch negative Werte annehmen wenn zuviele Kinder in zu kurzer Zeit in die Hausaufgaben geschickt werden.

Der untere Teil des Symbols zeigt an wie viele Kinder sich zur Zeit in der Hausaufgabenbetreuung befinden, inklusive der Kinder die sich gerade auf den Weg dorthin befinden. Der Junior-Club ist hier nicht enthalten.

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller Kinder aus allen Klassen / Gruppen. Sie können sehen welche Kinder bereits in der Einrichtung eingetroffen sind, wo Sie sich gerade aufhalten und ob sie die Einrichtung verlassen haben. Ausgenommen sind Kinder die von Ihren Eltern krankgemeldet oder anderweitig entschuldigt sind (Freistellungsmeldung). Diese Kinder können sie in der Eltern und Service-Seite unter "Änderungen der Eltern" tagesaktuell finden. (Grüner Kreis).

Der Monitor gliedert sich einmal in die einzelnen Klassen / Gruppen und darin zweispaltig enthalten die einzelnen Kinder. Die Klassen / Gruppen sind in 2 Spalten angeordnet. Die erste Spalte enthält, alphabetisch sortiert, den Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamen als Abkürzung des Kindes.

Die erste Spalte enthält den Namen (blau) des Kindes als Link auf die Details-Seite des Kindes selbst. Hier können Sie alle aktuellen Infos zum Kind einsehen.

Die zweite Spalte enthält den aktuellen Anwesenheitsstatus des Kindes farblich hervorgehoben.

Weitestgehend erfassen die Eltern Änderungswünsche innerhalb Ihres Elternmoduls der el-be.app selbständig. Diese Meldungen finden sich dann als Änderungen am Plan in der Übersicht wieder. Es kann jedoch vorkommen das Eltern kurzfristig Änderungen vornehmen lassen möchten. Meldungen die den aktuellen Tag betreffen können jedoch nur bis spätestens 11:00 Uhr angenommen werden.

Wenn eine Meldung eines Elternteils eintrifft beginnt die Erfassung der Meldung mit dem ersten Feld "Meldung per" welches ein Auswahlfeld ist. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie aus den Optionen die Art der Meldung aus.

Im nächsten Feld tragen Sie bitte den Namen der "Meldenden Person" ein, also des Anrufers oder Absenders. Dies ist ein Textfeld, tragen Sie hier bitte möglichst vollständige Daten ein.

Das Feld "Kind" enthält eine kontextsensitive Volltextsuche nach dem Vornamen des Kindes. Das bedeutet Groß/Kleinschreibung ist zu beachten. Wenn Sie das Kind einmal ausgewählt haben, sehen Sie in diesem Feld, Vorname, Name, Klasse, Geburtsdatum und ID des Kindes. Wenn das Kind angezeigt wird, wählen Sie es aus der Liste aus. Falls nicht, überprüfen Sie die Schreibweise.

Das Feld "Was" ist ein Auswahlfeld. Hier ist die Art der Meldung auszuwählen. Es gibt zur Zeit 5 verschiedene Meldungsarten:

Im Feld "Datum / Uhrzeit" ist das "Datum" und die "Uhrzeit" des Änderungswunsches einzutragen. Im Feld "Datum" klicken Sie rechts auf das Kalender-Symbol und wählen das gewünschte Datum aus. Danach tragen Sie bitte rechts daneben die Uhrzeit ein.

Das Feld "Von wem" ist wieder ein Auswahlfeld. Hier wählen Sie die Abzuholende Person aus, die zuvor von den Sorgeberechtigten festgelegt worden sind.

Wenn Sie alle Daten erfasst haben, klicken Sie auf den blauen "Speichern"-Button um den Vorgang abzuschließen.

Im oberen Teil sehen Sie die eingegangenen Registrierungen die noch bearbeitet werden müssen.

Jede Zeile zeigt die wichtigsten Daten des Kindes in Kurzform.Die Details zur Registrierung können Sie über den grünen Button rechts einsehen.

Sie sehen jetzt die wichtigsten Angaben zum Kind und Elternteil und können entscheiden ob die Registrierung angenommen oder ablehnt werden soll oder ob Sie die Registrierung beanstanden möchten. In diesem Fall bekommen die der Elternteil eine E-Mail.

Nachfolgend eine Beschreibung der einzelnen Buttons von links nach rechts:

Geschwisterkinder können Sorgeberechtigte über Ihr Eltern-Konto direkt hinzufügen. Meldungen über die Anmeldung von Geschwisterkindern werden den Koordinatoren per E-Mail zugestellt. Dem registrierten Elternteil werden die Dokumente ebenfalls per E-Mail zugesendet.

Beschreibung Bestätigungslink einfügen!!!

Die linke Seite gliedert sich in fünf Spalten:

Es gibt für die linke Seite einen Filter über den Spalten.

Nach der Auswahl einer Klasse im DropDown-Menü sehen Sie danach eine gefilterte Ansicht in der linken Seite der Zentrale. Das bedeutet Sie sehen dort nur noch die Kinder der Klasse des vorher ausgewählten Filters. Um den Filter zurückzusetzen, nutzen Sie erneut den Filter und wählen sie "alle Klassen" aus.

Die rechte Seite gliedert sich ebenfalls in fünf Spalten:

Ist für ein Kind eine Aktion gestartet, z.B. Essen oder Hausaufgaben, dann verschwindet das Kind sofort aus der Zentrale. Wird die Aktion beendet, kehrt das Kind wieder in die Zentrale zurück.

Oben stehen die Kurse, die heute mindestens ein Kind gebucht hat, als Knöpfe nebeneinander. Jeder Knopf zeigt den Namen des Kurses, bei Kursen mit fester Zeit die Startzeit und die Zahl der gebuchten Kinder. Kurse mit fester Zeit stehen nach Startzeit vorn, danach folgen die Kurse mit einer Dauer.

Der gewählte Kurs ist farbig hervorgehoben. Ohne Wahl ist der Kurs gewählt, der gerade läuft oder als nächster beginnt. Die Wahl steht in der Adresse der Seite. Ein Tablet im Kursraum bleibt deshalb auch nach dem Neuladen bei seinem Kurs. Ein abgesagter Kurs ist im Knopf durchgestrichen.

Hat heute kein Kind einen Kurs gebucht, steht dort der Hinweis, dass heute kein Kurs stattfindet.

Die Tabelle zeigt alle Kinder, die den gewählten Kurs heute gebucht haben, nach Klasse und Name sortiert. Das gilt für Kinder der Stations-Betreuung ebenso wie für Kinder der Gruppen-Betreuung, auch für krank gemeldete und freigestellte. Die Spalte "Stand" zeigt:

Die Spalte "Ende" zeigt wie in der Zentrale, wie das Kind nach Hause geht (Icon für allein, Bus oder Abholung) und wann (geplante Geh-Zeit aus dem Tagesablauf). Fahren Sie mit der Maus auf das Icon, erscheint "Allein", "Bus" oder "Abholung". Die Spalte bleibt leer, wenn das Kind keinen Tagesablauf hat (erwartet (noch nicht geplant)), krank gemeldet oder freigestellt ist oder wenn im Tagesablauf kein Gehen geplant ist. Die Buchung wird dafür nicht herangezogen.

Ein Kind im Kurs, das bald gehen muss, ist wie in den anderen Dashboards gelb oder rot hervorgehoben.

Bei jedem Kind, das im Kurs ist, steht der Knopf "zurückschicken". Ein Klick beendet den Kurs für dieses Kind. Ein Kind der Stations-Betreuung erscheint danach in der Zentrale, ein Kind der Gruppen-Betreuung im Gruppen-Dashboard. Der Knopf kann bei Kindern der Gruppen-Betreuung schon vor Kursbeginn zu sehen sein. Endet der Kurs für ein Kind automatisch, verschwindet der Knopf nach wenigen Sekunden ohne Neuladen.

Über dem Kopf des Kurses steht bis zum Kursende der Knopf "Kurs fällt heute aus". Nach einer Bestätigung gilt der Kurs für heute als abgesagt:

Die Absage gilt nur für den heutigen Tag. Eine Benachrichtigung der Eltern per Mail oder Push gibt es nicht.

Kommt die Kursleitung doch noch, nehmen Sie die Absage bis zum Kursende mit dem Knopf "Absage zurücknehmen" zurück. Die Kurse der Kinder werden wieder geöffnet, sofern der Tagesablauf des Kindes noch nicht abgeschlossen ist und das Kind nicht schon bei der nächsten Station war. Bei diesen Kindern bleibt der Kurs ausgelassen. Ein Kind der Gruppen-Betreuung ist sofort wieder im Kurs, wenn alle Stationen davor erledigt sind.

Die Kurzform für den Alltag. Die Abschnitte danach erklären jeden Schritt genauer.

Die Kurswunschrunde durchläuft drei Status:

Was möglich ist, hängt vom Status des Betreuungszeitraums ab. Die Tabelle hilft bei der Planung:

Öffnen Sie über Betreuungszeiträume den gewünschten Zeitraum. Auf der Bearbeitungsseite finden Sie die Buttons „Kinder-Übersicht", „Kursplanung" und „Kurs-Übersicht".

Die Kursplanung zeigt je Wochentag eine Spalte mit Zeitachse. Jeder Kurs erscheint als Balken in der Länge seiner Dauer, mit Startzeit, Name, Kursleitung, Raum, Endzeit und Belegung (z. B. „7 / 10").

Im Status „Entwurf" können Sie:

Hinweise an den Balken zeigen Konflikte, z. B. doppelt verplante Kursleitung, doppelt belegter Raum, fehlendes Merkmal, nicht verfügbare Kursleitung oder zu kleiner Raum. Hinweise verhindern das Speichern nie.

Mit „Kursplan drucken" erhalten Sie den Kursplan als PDF (A4 quer, eine Seite) zum Aushängen.

Die Kurs-Übersicht ist Ihr Arbeitsplatz für die Kurswunschrunde. Oben steht immer der Bereich „Kurswunschrunde", darunter schalten Sie zwischen „nach Kind" und „nach Kurs" um. Die el-be.app merkt sich die zuletzt gewählte Sicht und die Filter für Ihre Sitzung. Alle Änderungen werden sofort gespeichert. Einen Button „Speichern" gibt es nicht.

Voraussetzungen: Der Betreuungszeitraum ist „Aktiv", die Kurse sind geplant und die Kinder haben ihre Tage gebucht.

Die Runde steht jetzt in der „Wunschphase". Der Bereich zeigt Status, Regeln, „Wünsche bis" und wer die Runde wann freigegeben hat. Die Detailseite des Zeitraums zeigt z. B. „Kurswunschrunde: Wunschphase (Wünsche bis 20.11.2026)".

Die Eltern öffnen auf der Seite ihres Kindes im Abschnitt „Kurse" die Schaltfläche „Kurse ansehen". Dort sehen sie je Betreuungszeitraum:

In der Wunschphase können Eltern Wünsche hinzufügen, mit „nach oben" und „nach unten" umsortieren und entfernen. Jede Änderung wird sofort gespeichert. Ein „Absenden" gibt es nicht. Beide Elternteile bearbeiten dieselben Wünsche.

Gut zu wissen für Rückfragen von Eltern:

Ist die Wunschzeit vorbei, wählen Sie „Wunschphase stoppen" und bestätigen die Sicherheitsabfrage. Die Runde steht dann in der „Zuteilung". Die Eltern können keine Wünsche mehr ändern.

Brauchen Eltern doch noch Zeit, wählen Sie „Wunschphase wieder öffnen" und tragen optional ein neues „Wünsche bis" ein. Regeln, Wünsche und Ihre bisherigen Entscheidungen bleiben erhalten. Entfernt ein Elternteil danach einen Wunsch, fällt Ihre Entscheidung dazu mit weg. Verschiebt er ihn, bleibt sie am Wunsch.

Die Zuteilung machen Sie im Status „Zuteilung" am besten in der Sicht „nach Kurs":

Zu jedem Wunsch zeigt die el-be.app die Angaben, die für oder gegen das Kind sprechen:

Nicht zusagen können Sie, wenn der Tag des Kindes nicht mehr gebucht ist, das Kind inaktiv ist oder der Kurs am Tag des Kindes nicht mehr angeboten wird. Der Wunsch nennt dann den Grund und lässt sich nur noch absagen.

Die Sicht „nach Kind" zeigt Wünsche und Entscheidungen nur zum Lesen. Mit dem Filter „Wünsche: mit offenen Wünschen" finden Sie schnell die Kinder, bei denen noch etwas fehlt. Wünsche für einen nicht mehr gebuchten Tag stehen in der Namenszelle mit „Tag nicht mehr gebucht".

Der Abschluss macht aus allen Zusagen echte Kursbuchungen und zeigt den Eltern das Ergebnis.

Voraussetzungen:

Wählen Sie „Kurswunschrunde abschließen". Die Sicherheitsabfrage nennt die Zahl der Zusagen, davon schon gebuchter und voraussichtlich nicht buchbarer. Nach dem Bestätigen:

Tritt beim Abschluss ein technischer Fehler auf, bleibt alles beim Alten: Die Runde bleibt in der „Zuteilung" und es wird nichts gebucht.

Der Bereich „Kurswunschrunde" zeigt jetzt den Status „abgeschlossen", wer wann freigegeben, gestoppt und abgeschlossen hat, die Zahl der zugeteilten und nicht zugeteilten Wünsche und die Ergebnisliste der übersprungenen Zusagen, z. B.:

Klären Sie diese Fälle mit den Eltern und buchen Sie bei Bedarf von Hand in der Kurs-Übersicht.

Die Kurs-Übersicht zählt jetzt nur noch gebuchte Kinder, z. B. „10 / 10 · 12 Wünsche (3 zugeteilt)".

Die Eltern sehen auf der Kurs-Seite „Kurswunschrunde abgeschlossen" und an jedem Wunsch „zugeteilt" oder „nicht zugeteilt". Ein „nicht möglich" sehen sie als „nicht zugeteilt", ohne Grund. Zugeteilte Kurse erscheinen wie jeder gebuchte Kurs auf der Kind-Seite und im Tagesablauf.

Auch nach dem Abschluss buchen und entfernen Sie Kurse wie gewohnt direkt in der Kurs-Übersicht, z. B. für Nachrücker. Die Ergebnisse der Wünsche ändern sich dadurch nicht.

Die Tabelle zeigt je Kind den Namen mit Link auf das Kind, die Station mit dem Stand "auf dem Weg" oder "bei den Hausaufgaben", die geplante Zeit und die Zeit, zu der das Kind geht. Ein Kind, das bald gehen muss, ist wie in den anderen Dashboards gelb oder rot hervorgehoben. Kinder erscheinen hier, sobald die Zentrale sie zu den Hausaufgaben geschickt hat. Die Anzeige aktualisiert sich ohne Neuladen.

Bei einem Kind "auf dem Weg" stehen drei Knöpfe:

Bei einem Kind "bei den Hausaufgaben" öffnet der Knopf rechts einen Dialog mit den vier Ergebnissen "HA erledigt", "HA nicht ganz erledigt", "Wollte keine HA machen" und "Hat keine HA auf". Mit der Wahl sind die Hausaufgaben abgeschlossen, und das Kind verschwindet vom Dashboard. In der Zentrale steht es danach wieder in der rechten Liste.

Oben stehen die Klassen der Kinder, die heute Hausaufgaben in der Stations-Betreuung haben, als Kästchen nebeneinander. Auch Klassen, deren Kinder schon fertig sind, bleiben über den Tag in der Liste. Haken Sie eine oder mehrere Klassen an, zeigt das Dashboard nur noch deren Kinder, auch die Kinder, die noch auf dem Weg sind. Ohne Haken zeigt es alle Kinder.

Die Auswahl steht in der Adresse der Seite, zum Beispiel …​?class=2a&class=2b. Setzen Sie am Tablet im Hausaufgabenraum ein Lesezeichen auf die Seite mit der Auswahl. Das Tablet zeigt dann nach dem Neuladen und bei jeder Aktualisierung "seine" Klassen. Ist eine Klasse in der Adresse angegeben, die heute kein Kind bei den Hausaufgaben hat, bleibt sie angehakt sichtbar, und das Dashboard zeigt keine Kinder statt aller Kinder.

Fallen die Hausaufgaben für eine ganze Klasse aus, zum Beispiel wegen eines Ausflugs oder eines Projekttags, müssen Sie nicht jedes Kind einzeln abschließen. Der Knopf "Hausaufgaben fallen heute aus" rechts neben den Klassen erscheint, sobald das Dashboard Klassen anbietet. Ein Klick öffnet den Dialog "Hausaufgaben fallen heute für welche Klasse(n) aus?" mit je einem Kästchen für die Klassen, die auch oben zur Auswahl stehen. Klassen, die Sie oben angehakt haben, sind schon vorausgewählt. Haken Sie die betroffenen Klassen an:

Die Aktion wirkt auf alle Kinder, deren Hausaufgaben noch nicht abgeschlossen sind, also auch auf Kinder, die noch beim Mittagessen sind oder noch nicht angekommen sind. Diese Kinder bleiben dort, wo sie sind; nur ihre Hausaufgaben entfallen, und die Zentrale schickt sie danach nicht mehr zu den Hausaufgaben. Bereits abgeschlossene Hausaufgaben, Kinder in der Gruppen-Betreuung, abwesende Kinder und abgeschlossene Tagesabläufe bleiben unverändert.

Nach der Aktion zeigt das Dashboard einen Hinweis mit den Klassen und der Zahl der geänderten Kinder. Die betroffenen Kinder verschwinden vom Dashboard, und alle Geräte aktualisieren sich.

Schließen Sie die Hausaufgaben eines Kindes ab, erscheint unten rechts für 10 Sekunden ein Hinweis mit dem Namen des Kindes, dem Ergebnis und dem Knopf "Rückgängig". Ein Klick darauf setzt den Abschluss zurück: Das Kind steht wieder auf dem Dashboard, "bei den Hausaufgaben", wenn es dort schon angekommen war, sonst "auf dem Weg". Die Bestätigung der Ankunft erzeugt keinen Hinweis, weil das Kind auf dem Dashboard bleibt.

Unter der Tabelle steht die Liste "Letzte Aktionen" mit Ihren letzten fünf Abschlüssen von heute, die neuesten oben, mit Uhrzeit und je einem Knopf "rückgängig". Die Liste gehört zu Ihrer Anmeldung am Gerät: Abschlüsse anderer Personen oder anderer Geräte erscheinen dort nicht, und nach dem Abmelden ist die Liste leer. Der Klassenfilter wirkt nicht auf die Liste.

Ein Eintrag erscheint ausgegraut mit dem Text "nicht mehr möglich", wenn sich am Kind inzwischen etwas geändert hat, zum Beispiel weil die Zentrale es zum Gehen geschickt hat oder weil ein Kollege den Abschluss im Tab "Aktivität" schon zurückgesetzt hat. Zurückgesetzt werden kann nur die jüngste Änderung des Tagesablaufs eines Kindes. Ist ein Klick trotzdem nicht mehr möglich, zeigt das Dashboard den Grund an und ändert nichts.

Hat Ihre Einrichtung eine eigene Vorlage für das Anmeldeformular hinterlegt, ändert sich für sie nichts: Die Wochentage (buchungMo bis buchungFr) kommen auch bei einer Anfrage aus der Anfrage, Tage ohne Anfrage zeigen "nicht gebucht".

Damit das Formular auch den Zeitraum und den Stand der Anfrage zeigt, nehmen Sie in Ihre Vorlage zwei zusätzliche Parameter vom Typ java.lang.String und je ein Textfeld dafür auf:

Die Kurzform für den Alltag. Die Abschnitte danach erklären jeden Schritt genauer.

Die Kurswunschrunde durchläuft drei Status:

Was möglich ist, hängt vom Status des Betreuungszeitraums ab. Die Tabelle hilft bei der Planung:

Öffnen Sie über Betreuungszeiträume den gewünschten Zeitraum. Auf der Bearbeitungsseite finden Sie die Buttons „Kinder-Übersicht", „Kursplanung" und „Kurs-Übersicht".

Die Kursplanung zeigt je Wochentag eine Spalte mit Zeitachse. Jeder Kurs erscheint als Balken in der Länge seiner Dauer, mit Startzeit, Name, Kursleitung, Raum, Endzeit und Belegung (z. B. „7 / 10").

Im Status „Entwurf" können Sie:

Hinweise an den Balken zeigen Konflikte, z. B. doppelt verplante Kursleitung, doppelt belegter Raum, fehlendes Merkmal, nicht verfügbare Kursleitung oder zu kleiner Raum. Hinweise verhindern das Speichern nie.

Mit „Kursplan drucken" erhalten Sie den Kursplan als PDF (A4 quer, eine Seite) zum Aushängen.

Die Kurs-Übersicht ist Ihr Arbeitsplatz für die Kurswunschrunde. Oben steht immer der Bereich „Kurswunschrunde", darunter schalten Sie zwischen „nach Kind" und „nach Kurs" um. Die el-be.app merkt sich die zuletzt gewählte Sicht und die Filter für Ihre Sitzung. Alle Änderungen werden sofort gespeichert. Einen Button „Speichern" gibt es nicht.

Voraussetzungen: Der Betreuungszeitraum ist „Aktiv", die Kurse sind geplant und die Kinder haben ihre Tage gebucht.

Die Runde steht jetzt in der „Wunschphase". Der Bereich zeigt Status, Regeln, „Wünsche bis" und wer die Runde wann freigegeben hat. Die Detailseite des Zeitraums zeigt z. B. „Kurswunschrunde: Wunschphase (Wünsche bis 20.11.2026)".

Die Eltern öffnen auf der Seite ihres Kindes im Abschnitt „Kurse" die Schaltfläche „Kurse ansehen". Dort sehen sie je Betreuungszeitraum:

In der Wunschphase können Eltern Wünsche hinzufügen, mit „nach oben" und „nach unten" umsortieren und entfernen. Jede Änderung wird sofort gespeichert. Ein „Absenden" gibt es nicht. Beide Elternteile bearbeiten dieselben Wünsche.

Gut zu wissen für Rückfragen von Eltern:

Ist die Wunschzeit vorbei, wählen Sie „Wunschphase stoppen" und bestätigen die Sicherheitsabfrage. Die Runde steht dann in der „Zuteilung". Die Eltern können keine Wünsche mehr ändern.

Brauchen Eltern doch noch Zeit, wählen Sie „Wunschphase wieder öffnen" und tragen optional ein neues „Wünsche bis" ein. Regeln, Wünsche und Ihre bisherigen Entscheidungen bleiben erhalten. Entfernt ein Elternteil danach einen Wunsch, fällt Ihre Entscheidung dazu mit weg. Verschiebt er ihn, bleibt sie am Wunsch.

Die Zuteilung machen Sie im Status „Zuteilung" am besten in der Sicht „nach Kurs":

Zu jedem Wunsch zeigt die el-be.app die Angaben, die für oder gegen das Kind sprechen:

Nicht zusagen können Sie, wenn der Tag des Kindes nicht mehr gebucht ist, das Kind inaktiv ist oder der Kurs am Tag des Kindes nicht mehr angeboten wird. Der Wunsch nennt dann den Grund und lässt sich nur noch absagen.

Die Sicht „nach Kind" zeigt Wünsche und Entscheidungen nur zum Lesen. Mit dem Filter „Wünsche: mit offenen Wünschen" finden Sie schnell die Kinder, bei denen noch etwas fehlt. Wünsche für einen nicht mehr gebuchten Tag stehen in der Namenszelle mit „Tag nicht mehr gebucht".

Der Abschluss macht aus allen Zusagen echte Kursbuchungen und zeigt den Eltern das Ergebnis.

Voraussetzungen:

Wählen Sie „Kurswunschrunde abschließen". Die Sicherheitsabfrage nennt die Zahl der Zusagen, davon schon gebuchter und voraussichtlich nicht buchbarer. Nach dem Bestätigen:

Tritt beim Abschluss ein technischer Fehler auf, bleibt alles beim Alten: Die Runde bleibt in der „Zuteilung" und es wird nichts gebucht.

Der Bereich „Kurswunschrunde" zeigt jetzt den Status „abgeschlossen", wer wann freigegeben, gestoppt und abgeschlossen hat, die Zahl der zugeteilten und nicht zugeteilten Wünsche und die Ergebnisliste der übersprungenen Zusagen, z. B.:

Klären Sie diese Fälle mit den Eltern und buchen Sie bei Bedarf von Hand in der Kurs-Übersicht.

Die Kurs-Übersicht zählt jetzt nur noch gebuchte Kinder, z. B. „10 / 10 · 12 Wünsche (3 zugeteilt)".

Die Eltern sehen auf der Kurs-Seite „Kurswunschrunde abgeschlossen" und an jedem Wunsch „zugeteilt" oder „nicht zugeteilt". Ein „nicht möglich" sehen sie als „nicht zugeteilt", ohne Grund. Zugeteilte Kurse erscheinen wie jeder gebuchte Kurs auf der Kind-Seite und im Tagesablauf.

Auch nach dem Abschluss buchen und entfernen Sie Kurse wie gewohnt direkt in der Kurs-Übersicht, z. B. für Nachrücker. Die Ergebnisse der Wünsche ändern sich dadurch nicht.