Das Admin-Handbuch der el-be.app

Sollten Sie einmal doch Ihr Passwort vergessen haben oder Ihr Passwort ändern möchten, können Sie dies über die Passwort vergessen-Funktion ändern bzw. neu setzen.

Es gibt zwei mögliche Situationen in denen Sie die "Passwort vergessen"-Funktion benötigen.

Falls Sie sich nicht mehr anmelden können, finden Sie auf der Anmelde-Seite einen Link "Passwort vergessen". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken statt auf "Anmelden" auf "Passwort vergessen".

Danach erscheint ein Dialog der Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer abfragt. Tragen Sie in den dazugehörigen Feldern Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer ein und klicken Sie auf den blauen "Senden" Button. (Bei neuen Mitarbeitern zur 1. Passwortvergabe bitte bei der Telefonnummer eine 0 eingeben.)

Nach Absenden Ihrer Daten erscheint als Bestätigung ein Dialog.

Im Anschluss darauf erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Setzen Ihres neuen Passwortes. Klicken Sie auf den Link in dieser E-Mail.

Tragen Sie in die beiden Felder Ihr neues Passwort ein und merken Sie es sich gut. Speichern Sie es durch Klick auf den blauen "Senden" Button dann ab. Sie können sich dann mit dem neuen Passwort ab sofort anmelden.

Der obere Teil des Symbols zeigt die Gesamtzahl der noch zur Verfügung stehenden Plätze für die Hausaufgabenbetreuung an. Der angezeigte Wert kann auch negative Werte annehmen wenn zuviele Kinder in zu kurzer Zeit in die Hausaufgaben geschickt werden.

Der untere Teil des Symbols zeigt an wie viele Kinder sich zur Zeit in der Hausaufgabenbetreuung befinden, inklusive der Kinder die sich gerade auf den Weg dorthin befinden. Der Junior-Club ist hier nicht enthalten.

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht aller Kinder aus allen Klassen / Gruppen. Sie können sehen welche Kinder bereits in der Einrichtung eingetroffen sind, wo Sie sich gerade aufhalten und ob sie die Einrichtung verlassen haben. Ausgenommen sind Kinder die von Ihren Eltern krankgemeldet oder anderweitig entschuldigt sind (Freistellungsmeldung). Diese Kinder können sie in der Eltern und Service-Seite unter "Änderungen der Eltern" tagesaktuell finden. (Grüner Kreis).

Der Monitor gliedert sich einmal in die einzelnen Klassen / Gruppen und darin zweispaltig enthalten die einzelnen Kinder. Die Klassen / Gruppen sind in 2 Spalten angeordnet. Die erste Spalte enthält, alphabetisch sortiert, den Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamen als Abkürzung des Kindes.

Die erste Spalte enthält den Namen (blau) des Kindes als Link auf die Details-Seite des Kindes selbst. Hier können Sie alle aktuellen Infos zum Kind einsehen.

Die zweite Spalte enthält den aktuellen Anwesenheitsstatus des Kindes farblich hervorgehoben.

Weitestgehend erfassen die Eltern Änderungswünsche innerhalb Ihres Elternmoduls der el-be.app selbständig. Diese Meldungen finden sich dann als Änderungen am Plan in der Übersicht wieder. Es kann jedoch vorkommen das Eltern kurzfristig Änderungen vornehmen lassen möchten. Meldungen die den aktuellen Tag betreffen können jedoch nur bis spätestens 11:00 Uhr angenommen werden.

Wenn eine Meldung eines Elternteils eintrifft beginnt die Erfassung der Meldung mit dem ersten Feld "Meldung per" welches ein Auswahlfeld ist. Klicken Sie auf das Feld und wählen Sie aus den Optionen die Art der Meldung aus.

Im nächsten Feld tragen Sie bitte den Namen der "Meldenden Person" ein, also des Anrufers oder Absenders. Dies ist ein Textfeld, tragen Sie hier bitte möglichst vollständige Daten ein.

Das Feld "Kind" enthält eine kontextsensitive Volltextsuche nach dem Vornamen des Kindes. Das bedeutet Groß/Kleinschreibung ist zu beachten. Wenn Sie das Kind einmal ausgewählt haben, sehen Sie in diesem Feld, Vorname, Name, Klasse, Geburtsdatum und ID des Kindes. Wenn das Kind angezeigt wird, wählen Sie es aus der Liste aus. Falls nicht, überprüfen Sie die Schreibweise.

Das Feld "Was" ist ein Auswahlfeld. Hier ist die Art der Meldung auszuwählen. Es gibt zur Zeit 5 verschiedene Meldungsarten:

Im Feld "Datum / Uhrzeit" ist das "Datum" und die "Uhrzeit" des Änderungswunsches einzutragen. Im Feld "Datum" klicken Sie rechts auf das Kalender-Symbol und wählen das gewünschte Datum aus. Danach tragen Sie bitte rechts daneben die Uhrzeit ein.

Das Feld "Von wem" ist wieder ein Auswahlfeld. Hier wählen Sie die Abzuholende Person aus, die zuvor von den Sorgeberechtigten festgelegt worden sind.

Wenn Sie alle Daten erfasst haben, klicken Sie auf den blauen "Speichern"-Button um den Vorgang abzuschließen.

Im oberen Teil sehen Sie die eingegangenen Registrierungen die noch bearbeitet werden müssen.

Jede Zeile zeigt die wichtigsten Daten des Kindes in Kurzform.Die Details zur Registrierung können Sie über den grünen Button rechts einsehen.

Sie sehen jetzt die wichtigsten Angaben zum Kind und Elternteil und können entscheiden ob die Registrierung angenommen oder ablehnt werden soll oder ob Sie die Registrierung beanstanden möchten. In diesem Fall bekommen die der Elternteil eine E-Mail.

Nachfolgend eine Beschreibung der einzelnen Buttons von links nach rechts:

Geschwisterkinder können Sorgeberechtigte über Ihr Eltern-Konto direkt hinzufügen. Meldungen über die Anmeldung von Geschwisterkindern werden den Koordinatoren per E-Mail zugestellt. Dem registrierten Elternteil werden die Dokumente ebenfalls per E-Mail zugesendet.

Beschreibung Bestätigungslink einfügen!!!

Die linke Seite gliedert sich in fünf Spalten:

Es gibt für die linke Seite einen Filter über den Spalten.

Nach der Auswahl einer Klasse im DropDown-Menü sehen Sie danach eine gefilterte Ansicht in der linken Seite der Zentrale. Das bedeutet Sie sehen dort nur noch die Kinder der Klasse des vorher ausgewählten Filters. Um den Filter zurückzusetzen, nutzen Sie erneut den Filter und wählen sie "alle Klassen" aus.

Die rechte Seite gliedert sich ebenfalls in fünf Spalten:

Ist für ein Kind eine Aktion gestartet, z.B. Essen oder Hausaufgaben, dann verschwindet das Kind sofort aus der Zentrale. Wird die Aktion beendet, kehrt das Kind wieder in die Zentrale zurück.